שמדובר על אירועים עסקיים לפני האירוע עצמו צריך להבין את החשיבות הרבה שיש למיקום בו מתבצע האירוע.
אתם בחיפוש אחרי מקום מומלץ לאירועים עסקיים בתל אביב אז כדאי שתיקחו בחשבון את כל הדברים החשובים.
אירוע עסקי שונה מאוד מכל אירוע רגיל, לאירוע עסקי יש משמעות כלכלית גדולה עבור החברה המארגנת במיוחד אם מדובר על השקת מוצר חדש.
הפקת אירוע עסקי דורשת השקעה רבה בכל פרט כי מאחורי כל דבר גם הקטן ביותר עומדת משמעות רבה מאוד.
אירוע עסקי זאת ההזדמנות של אנשי המכירות בחברה ליצור קרבה עם הלקוח ויחסיים אישיים.
תכנון נכון מתחיל במיקום הנכון
תל אביב היא העיר שבה מתרכזים לא מעט עסקיים מכל תחום, החל ממוסכי מכונאות רכב בחלקה הדרומי של העיר ועד למרכז העיר שבה בנינים רבי קומות בהם משרדי הייטק.
כל אזור העסקיים החדש של תל אביב באזור רמת החייל שבו נמצא רק לא משרדים אלא גם מרפאות פרטיות ולא מעט עסקים.
לא בכדי העיר גם קיבלה את הכינוי שלה כ"מדינת תל אביב" בזכות היותה מרכז כלכלי ראשי ובעל משמעות בו מתקיימים גם לא מעט אירועים עסקיים.
דגשים למציאת המיקום הנכון
בכדי למצוא מקום מומלץ לאירועים עסקיים בתל אביב צריכים לעבוד לפי כמה כללי אצבע חשובים.
הכלל הראשון
סוג האירוע שמתקיים ואופי החברה, המיקום בו תחליטו לקיים את האירוע צריך גם לאפיין את החברה.
איך תדעו אם המקום מתאים לאופי של החברה, פשוט מאוד בקרו מקום ואל תסתפקו רק בכמה תמונות באתר של העסק.
בשביל לבחור אולם\ לופט או כל מקום אחר חייבים לבקר במקום ולראות בדיוק מה אתם מקבלים.
בדקו עד כמה המקום נקי ומסודר, עד כמה יש נגישות למקום, ידוע כי בתל אביב קיימת מצוקת חנייה ומיקום שאין לו חניה צמודה עלול להיפסל על הסף.
הכלל השני
תקציב, לכל חברה וארגון יש תקציב שנתי קבוע, חשוב מאוד להיצמד לתקציב ולא לחרוג ממנו, חריגה מהתקציב היא לא משהו שמתקבל בכל חברה.
הכלל השלישי
מזכרת לאורחים, אורח חייב לקבל מזכרת מאירוע עסקי, לא חייב להשקיע אלפי שקלים במזכרת יקרה, גם עט עם לוגו של החברה יכול להיות מזכרת מעולה.
תחשבו על זה שבכל פעם שהלקוח יוציא את העט להשתמש הוא יראה את הלוגו שלכם, משהו שיגרום להיזכר בכם.
הכלל הרביעי
לבוש מכובד מכל המשתתפים באירוע, זה אומר שאם בחרתם מוקם להפיק בו את האירוע שלכם אתם צריכים לוודא שהוא מקפיד על כללי לבוש נאותים של כל עובדי המקום.
חשוב גם שעובדי המקום יהיו מנומסים ויבינו את המשמעות של האירוע ועד כמה הוא חשוב להצלחת החברה שעורכת את הכנס.
הכלל הרביעי החשוב חל לא רק על עובדי המקום אלא גם על עובדי החברה.
גם אם מדובר על חברת הייטק וקוד הלבוש הוא ג'ינס וטי שירט הפעם קוד הלבוש חייב להשתנות, כל עובד שמגיע לאירוע חייב להיות לבוש בצורה שתכבד את האירוע את החברה וכמובן את עצמו.
