ציוד לאירועים – איך תחסכו כסף לאירוע שלכם

תוכן עניינים
אהבתם את מה שקראתם ? שתפו בקליק
כתבות אחרונות במיריכלה
7 דברים שחשוב לשים לב בנעלי טרום הליכה

7 דברים שחשוב לשים לב בנעלי טרום הליכה

בחירת נעלי הליכה עבור תינוקות היא צעד חשוב בהתפתחותם הפיזית והתנועתית שלהם. לכם, כהורים יש רצון להבין מהם הדברים שחשוב…

צילומי גיל שנה - מהם הטרנדים החמים

בעידן הדיגיטלי של היום, לכידת רגעים יקרים באמצעות צילום הפכה לחלק בלתי נפרד מחיינו. בין שלל אבני הדרך שמשפחות חוגגות…
האם קיום יחסים מוגבר הוא נורה אדומה לזוגיות רעילה - איך פותרים זאת

האם קיום יחסים מוגבר הוא נורה אדומה לזוגיות רעילה - איך פותרים זאת

כל אחד ואחת מאיתנו חווה מערכת יחסים רעילה או קשר שלא הצליח לצאת ממנו בזמן. לעיתים מערכות יחסים רעילות אינן…
התקנת תוכנה ועדכונים

התקנת תוכנה ועדכונים

כיום כבר כולם יודעים, שעדכון המכשירים ושדרוג התוכנות לעדכניות יותר, הינם צעדים הכרחיים לביצועים ואבטחה מיטביים. בין אם מדובר במחשב,…

הפקת אירועים כוללת יצירתיות רבה, התרגשות, התלהבות ויכולת תכנון, אבל היא מצריכה גם תכנון כספי חכם, כדי שהתקציב יספיק לכל מה שאתם מתכננים ובעיקר – כדי שלא תצאו בהפסד מהאירוע במקום ליהנות מכל רגע.

 

אז איך עושים את זה?

  1. תכנון יסודי

כדי לתכנן אירוע בצורה חכמה, יש לערוך רשימה מפורטת ומדויקת של סוגים שונים של ציוד לאירועים שאתם עשויים להזדקק לו במהלך האירוע. חשוב לערוך רשימה מפורטת ומדויקת, אבל מומלץ גם לתעדף את סוגי הציודים השונים, כדי שתוכלו לוותר על חלק מהציוד – אם התקציב לא יאפשר לכם.

כך תהיו בטוחים שאתם שוכרים את כל מה שאתם צריכים ורוצים בלי לחרוג מהתקציב.

 

  1. השוואת מחירים

כמו בכל תחום מקצועי אחר, גם בתחום השכרת ציוד לאירועים חשוב לעשות השוואת מחירים בין כמה חברות, לא רק כדי לבחור את הזול ביותר, אלא בעיקר כדי לראות מה כולל המחיר, איזו איכות יש לציוד של כל חברה ועוד.

 

  1. התייחסות כמותית

בחירה של ציוד לאירועים כוללת לא רק בחירה של סוגי הציוד הדרושים לכם, אלא גם ואולי בעיקר – את הכמויות הנכונות. הדבר עשוי להיות מורכב כאשר יש לכם אירוע עם מספר משתתפים לא ברור, או לא ידוע מראש, אבל היערכות מדויקת ככל האפשר מבחינה כמותית, תאפשר לכם להבטיח שלא יחסר לכם ציוד כאשר האירוע יתחיל, אבל גם תאפשר לכם לוודא שאתם לא מבזבזים יותר כסף ממה שצריך.

 

  1. הובלה או איסוף עצמי

יש סוגים רבים של ציוד שאפשר להוביל רק בעזרת משאית. יש גם סוגים שונים של ציוד שמחייבים התקנה על ידי אנשי מקצוע מיומנים, כמו אוהלים, הצללות, גדרות ומחסומים ועוד.

אבל יש סוגים אחרים של ציוד, כמו כיסאות, כלי אוכל ואף פתרונות מיזוג, אותם אפשר לשנע באופן עצמאי, לעיתים אפילו ברכב פרטי. הובלה עצמית של הציוד לאירוע שלכם יכולה לחסוך לכם סכום משמעותי, בעיקר אם מדובר על אירוע דל תקציב.

 

  1. הגדרת תקציב וסדר עדיפויות

חלוקה מראש של תקציב האירוע לפי נושאים, תאפשר לכם להשאיר במסגרת המגבלות ולא לחרוג. זוהי דרך חשובה ביותר לשמור על התקציב ולא להיקלע לחריגות מיותרות. לצד הגדרת התקציב, או במקביל אליה, יש להגדיר סדרי עדיפויות, כדי להחליט מהם הדברים שאתם לא יכולים לקיים את האירוע בלעדיהם מהם הדברים שתצליחו להסתדר גם אם לא יהיו לכם בשטח. באופן הזה, תוכלו לחסוך הוצאות מיותרות ולהבטיח, שכל מה שצריך להיות באירוע – לא יחסר לכם.

 

לסיכום

אפשר לחסוך בהוצאות על ציוד לאירועים בשלל דרכים יצירתיות יותר ויצירתיות פחות. אפשר להכין חלק מהציוד בכוחות עצמכם, אפשר לחסוך בהובלה, או בכמות, חשוב לתכנן מראש כדי למנוע פספוסים והכי חשוב – לתכנן את כל מה שצריך כדי שיהיה אירוע מוצלח ובלתי נשכח.

 

רחבת ריקודים

מאמרים נוספים שעלולים לעניין אתכם
האם קיום יחסים מוגבר הוא נורה אדומה לזוגיות רעילה - איך פותרים זאת

האם קיום יחסים מוגבר הוא נורה אדומה לזוגיות רעילה - איך פותרים זאת

כל אחד ואחת מאיתנו חווה מערכת יחסים רעילה או קשר שלא הצליח לצאת ממנו בזמן. לעיתים מערכות יחסים רעילות אינן…
6 דרכים להצית מחדש את התשוקה בזוגיות

6 דרכים להצית מחדש את התשוקה בזוגיות

התשוקה, הכוח המניע מאחורי מערכת יחסים תוססת ומספקת, יכולה לפעמים להתמעט עם הזמן. ככל שהדרישות והאחריות של החיים תופסות את…
כמה צלמים צריך לאירוע גדול?

כמה צלמים צריך לאירוע גדול?

לכידת המהות של אירוע גדול מצריכה צילום מיומן שיכול לשמר את הרגעים היקרים לשנים הבאות. כמארגני ומארחי אירועים, אחת ההחלטות…
8 דרכים לתקשר נכון עם המתבגר  

8 דרכים לתקשר נכון עם המתבגר  

תקופת ההתבגרות היא אחת מהתקופות המורכבות ביותר במהלך חיינו. אנו מתמודדים עם שינויים נפשיים, גופניים וסביבתיים בצורה הרבה יותר אינטנסיבית…
מעוניינים לכתוב לנו ?יש לכם שאלה ?
השאירו פרטים ונציג יחזור אליכם בהקדם