ציוד לאירועים – איך תחסכו כסף לאירוע שלכם

תוכן עניינים
אהבתם את מה שקראתם ? שתפו בקליק
שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email
שיתוף ב print
כתבות אחרונות במיריכלה
מתנות ליולדת - איך להקל עליה בשבועות הראשונים

מתנות ליולדת - איך להקל עליה בשבועות הראשונים

בין לידה ליציאה לפיקניק אין הרבה מהמשותף, לידה היא משימת על שסוחטת מהאישה כוחות נפש וגוף עד הטיפה האחרונה, מה…
אן דן דינו – המלצות לחופשה הבאה שלכם

אן דן דינו – המלצות לחופשה הבאה שלכם

ונציה, איינדהובן, בריסל, פוטסדאם – יודעים מה משותף להם? במבט ראשון כלום. גם במבט שני. אתם צודקים וזה בדיוק העניין…
משכנתא ללא הון עצמי – האם זה אפשרי?

משכנתא ללא הון עצמי – האם זה אפשרי?

בעבר לקיחת משכנתא ללא הון עצמי הייתה פשוטה יותר, אך כיום הפכה למורכבת ועלולה לעלות בריביות גבוהות. אז איך תקבלו…
טופס תביעה תאונת עבודה - כיצד מגישים?

טופס תביעה תאונת עבודה - כיצד מגישים?

ככלל, עובד שעבר תאונת עבודה ונפגע כתוצאה ממה, רשאי להגיש תביעה לדמי פגיעה, בגין אובדן יכולת השתכרות שנגרם לו עקב…

הפקת אירועים כוללת יצירתיות רבה, התרגשות, התלהבות ויכולת תכנון, אבל היא מצריכה גם תכנון כספי חכם, כדי שהתקציב יספיק לכל מה שאתם מתכננים ובעיקר – כדי שלא תצאו בהפסד מהאירוע במקום ליהנות מכל רגע.

 

אז איך עושים את זה?

  1. תכנון יסודי

כדי לתכנן אירוע בצורה חכמה, יש לערוך רשימה מפורטת ומדויקת של סוגים שונים של ציוד לאירועים שאתם עשויים להזדקק לו במהלך האירוע. חשוב לערוך רשימה מפורטת ומדויקת, אבל מומלץ גם לתעדף את סוגי הציודים השונים, כדי שתוכלו לוותר על חלק מהציוד – אם התקציב לא יאפשר לכם.

כך תהיו בטוחים שאתם שוכרים את כל מה שאתם צריכים ורוצים בלי לחרוג מהתקציב.

 

  1. השוואת מחירים

כמו בכל תחום מקצועי אחר, גם בתחום השכרת ציוד לאירועים חשוב לעשות השוואת מחירים בין כמה חברות, לא רק כדי לבחור את הזול ביותר, אלא בעיקר כדי לראות מה כולל המחיר, איזו איכות יש לציוד של כל חברה ועוד.

 

  1. התייחסות כמותית

בחירה של ציוד לאירועים כוללת לא רק בחירה של סוגי הציוד הדרושים לכם, אלא גם ואולי בעיקר – את הכמויות הנכונות. הדבר עשוי להיות מורכב כאשר יש לכם אירוע עם מספר משתתפים לא ברור, או לא ידוע מראש, אבל היערכות מדויקת ככל האפשר מבחינה כמותית, תאפשר לכם להבטיח שלא יחסר לכם ציוד כאשר האירוע יתחיל, אבל גם תאפשר לכם לוודא שאתם לא מבזבזים יותר כסף ממה שצריך.

 

  1. הובלה או איסוף עצמי

יש סוגים רבים של ציוד שאפשר להוביל רק בעזרת משאית. יש גם סוגים שונים של ציוד שמחייבים התקנה על ידי אנשי מקצוע מיומנים, כמו אוהלים, הצללות, גדרות ומחסומים ועוד.

אבל יש סוגים אחרים של ציוד, כמו כיסאות, כלי אוכל ואף פתרונות מיזוג, אותם אפשר לשנע באופן עצמאי, לעיתים אפילו ברכב פרטי. הובלה עצמית של הציוד לאירוע שלכם יכולה לחסוך לכם סכום משמעותי, בעיקר אם מדובר על אירוע דל תקציב.

 

  1. הגדרת תקציב וסדר עדיפויות

חלוקה מראש של תקציב האירוע לפי נושאים, תאפשר לכם להשאיר במסגרת המגבלות ולא לחרוג. זוהי דרך חשובה ביותר לשמור על התקציב ולא להיקלע לחריגות מיותרות. לצד הגדרת התקציב, או במקביל אליה, יש להגדיר סדרי עדיפויות, כדי להחליט מהם הדברים שאתם לא יכולים לקיים את האירוע בלעדיהם מהם הדברים שתצליחו להסתדר גם אם לא יהיו לכם בשטח. באופן הזה, תוכלו לחסוך הוצאות מיותרות ולהבטיח, שכל מה שצריך להיות באירוע – לא יחסר לכם.

 

לסיכום

אפשר לחסוך בהוצאות על ציוד לאירועים בשלל דרכים יצירתיות יותר ויצירתיות פחות. אפשר להכין חלק מהציוד בכוחות עצמכם, אפשר לחסוך בהובלה, או בכמות, חשוב לתכנן מראש כדי למנוע פספוסים והכי חשוב – לתכנן את כל מה שצריך כדי שיהיה אירוע מוצלח ובלתי נשכח.

 

רחבת ריקודים

מאמרים נוספים שעלולים לעניין אתכם
אן דן דינו – המלצות לחופשה הבאה שלכם

אן דן דינו – המלצות לחופשה הבאה שלכם

ונציה, איינדהובן, בריסל, פוטסדאם – יודעים מה משותף להם? במבט ראשון כלום. גם במבט שני. אתם צודקים וזה בדיוק העניין…
טופס תביעה תאונת עבודה - כיצד מגישים?

טופס תביעה תאונת עבודה - כיצד מגישים?

ככלל, עובד שעבר תאונת עבודה ונפגע כתוצאה ממה, רשאי להגיש תביעה לדמי פגיעה, בגין אובדן יכולת השתכרות שנגרם לו עקב…
באיזה מצבים כדאי לקחת את הילד שלכם לפסיכולוג?

באיזה מצבים כדאי לקחת את הילד שלכם לפסיכולוג?

המון פעמים הילד שלכם נמצא במצוקה וישנם סימנים לאורך כל הדרך, אך ההורים בדרך כלל חושבים שהם יכולים להתמודד לבד…
זה עתה נישאו - מדריך לריהוט לזוג הטרי

זה עתה נישאו - מדריך לריהוט לזוג הטרי

נשואים טריים? מזל טוב! הדרך להקמת בית בישראל עוברת בחנות הרהיטים, מכיוון שאף בית לא שלם בלי ריהוט הכרחי. לטובת…
מעוניינים לכתוב לנו ?יש לכם שאלה ?
השאירו פרטים ונציג יחזור אליכם בהקדם